03/2026: Nuovo obbligo: collegamento registratore di cassa (RT) - POS

L'Agenzia delle Entrate ha pubblicato i chiarimenti operativi definitivi relativi al nuovo collegamento obbligatorio tra registratore di cassa (RT) e sistemi di pagamento elettronici. Il modulo corrispondente sarà disponibile sul portale Fatture e Corrispettivi presumibilmente a partire dal 5 marzo 2026.

A partire dal 1° gennaio 2026, tutti i mezzi di pagamento elettronici, ovvero i classici dispositivi POS così come i POS virtuali, le app, i wallet o i sistemi di pagamento online, dovranno essere associati al registratore di cassa utilizzato. Il collegamento avverrà esclusivamente online. L'obiettivo è quello di garantire un confronto continuo tra i pagamenti ricevuti elettronicamente e le ricevute RT emesse.

Termine per la registrazione

Per i dispositivi POS già in uso al 1° gennaio 2026 o che saranno utilizzati nel corso del mese di gennaio, l'obbligo di registrazione avrà inizio il 5 marzo e terminerà il 19 aprile 2026. Per tutti i POS che saranno attivati solo a partire da febbraio 2026, la registrazione deve essere effettuata entro sei giorni dall'attivazione e completata entro e non oltre l'ultimo giorno del secondo mese successivo. Le modifiche, come l'assegnazione a un altro RT, l'attivazione di nuovi dispositivi o la loro disattivazione, devono essere comunicate immediatamente.

Quali POS sono interessati

Devono essere registrati sia i dispositivi POS fisici che le soluzioni SoftPOS, ovvero le app su smartphone o tablet, nonché tutti i sistemi POS virtuali per i pagamenti online. Ogni POS ha un identificativo univoco che deve essere registrato. Sono esenti dall'obbligo di registrazione solo i sistemi POS utilizzati esclusivamente per determinate attività, come la vendita di merci tramite distributori automatici, la vendita di carburante, le stazioni di ricarica per veicoli elettrici o le vendite che in generale non sono soggette all'obbligo RT.

Procedura di collegamento

La registrazione avviene tramite il portale Fatture e Corrispettivi. Qui si seleziona prima il registratore di cassa e poi il sistema POS associato. I dispositivi trasmessi dal fornitore di servizi POS vengono visualizzati automaticamente in un elenco; in caso contrario, i dati devono essere inseriti manualmente. Se un POS visualizzato non viene utilizzato, può essere contrassegnato come “non in uso”; tuttavia, questa azione è definitiva e non può essere revocata.

È possibile conferire una procura a un intermediario per il collegamento RT POS.